Сервис сверки оплат и закрывающих документов

Светофор

Собираем закрывашки за минуты,
а не за месяц

Светофор сверяет банковскую выписку с документами из Диадока и папкой со сканами. На выходе — таблица по операциям: где всё закрыто, где не хватает акта, где ждём УПД, а где нужна ручная проверка.

есть · ждём · нет
Как это работает

Три шага — и сверка готова!

Светофор — это просто! Что, куда и зачем — понятно и доступно.

01

Выписка из банка

ЧтоExcel-выписка с корпоративного счёта за период.
КудаПервое поле на странице.
ЗачемЭто основа сверки — все операции, по которым нужны закрывашки. Чистить руками не надо: Светофор сам уберёт лишние столбцы и добавит нужные.
02

Выгрузка из Диадока

ЧтоСписок документов из Диадока за тот же период (Excel/CSV).
КудаВторое поле.
ЗачемЗдесь лежат УПД от подрядчиков. Светофор сам сопоставит их с операциями по контрагенту и сумме — вбивать никого вручную не нужно.
03

Сканы закрывашек

ЧтоПапка на Google Диске со сканами (клиент и подрядчики, акты и чеки — всё что есть за указанный период) — PDF, фото или Word.
КудаТретье поле — ссылка на папку периода.
ЗачемДаже если подрядчик назвал файл «скан123.pdf» — переименовывать не нужно. Светофор откроет, прочитает документ сам и привяжет к нужной операции.
Жми «Сверить» Открыть Светофор
Что получишь на выходе

Таблица-светофор, готовая к отчёту

Каждая операция размечена цветом. Файл можно скачать в Excel — со столбцом «Светофор» рядом с получателем, бухгалтер всегда найдёт актуальную информацию.

Скачать .xlsx Столбец «Светофор» Список «кому писать»
ОперацияСтатус
ООО «Ромашка» · 150 000 ₽закрыто · УПД
Иванов · 30 000 ₽не хватает акта
ООО «Клиент» · 500 000 ₽документы не найдены
ООО «Заря» · 90 000 ₽ждём закрывающие
ФНС · 48 000 ₽не требует
Как читать светофор

Шесть сигналов

По цвету сразу понятно, что в порядке, где дыра и что с этим делать.

Закрыто

Всё собрано, сумма совпала.

→ Ничего не делаем

Не хватает документа

Часть документов из комплекта отсутствует.

→ Просим именно это

Документы не найдены

Ничего не нашли по операции.

→ Идём к контрагенту

Ждём закрывающие

Оплата вперёд, документ появится позже.

→ Просто ждём

Не требует закрывающих

Налоги, комиссии, переводы между своими счетами.

→ Всё ок

Требует проверки

Документы есть, но сумма не совпадает.

→ Подтверди или поправь
Что делать с дырами

От красной строки — к закрытому периоду

По жёлтым и красным строкам сразу понятно, кому писать и чего не хватает.

Шаг 1

Берёшь список дыр: контрагент + чего не хватает.

Шаг 2

Берём контакт контрагента или клиента у проектного менеджера, собираем недостающие документы.

Шаг 3

Собрали — запускаешь Светофор ещё раз.

Шаг 4

Отдаёшь финальную таблицу бухгалтеру. Период закрыт.

Чтобы всё прошло гладко

Пара правил и что делать, если затык

Пара правил

  • Сканы можно не переименовывать — Светофор прочитает сам. Но имя по шаблону Контрагент_тип_сумма_дата ускоряет прогон.
  • Чем читаемее скан — тем точнее результат. Мутное фото лучше заменить на нормальный PDF.
  • Сканы — в папку периода. Каждый период — своя папка на Google Диске, ссылку на неё даёшь в третьем поле.
  • Диадок выгружай с запасом по датам — закрывашка может прийти месяцем позже оплаты, это нормально.

Если что-то пошло не так

  • Документ не нашёлся → проверь, что скан лежит в нужной папке периода и папка расшарена на сервисный аккаунт.
  • Много «проверить» → суммы в документах не совпадают с оплатой; глянь эти строки вручную.
  • Светофор не понял выписку → проверь, что это выгрузка из Т-Банка за период (CSV или Excel).